1．公募内容

衝突実験場　屋内試験エリア照明設備（バリア棟・対車両棟）を調達するための取引先を公募により決定します。

2．件名

衝突実験場　屋内試験エリア照明設備の更新（バリア棟・対車両棟）

3．仕様の概要

• 【仕様概要】

  衝突実験場の屋内試験エリア2か所（バリア棟，対車両棟）に設置された高速度撮影用照明設備（天井照明および地上用補助照明）について、以下の仕様に基づき、灯具（既設：メタルハライドランプ）のLED化とそれにともなう周辺工事、調整等を依頼する。
  ・バリア棟；天井照明；24灯，地上用補助照明；8灯
  ・対車両棟；天井照明；36灯，地上用補助照明；4灯
  

• 【設置場所】

  茨城県つくば市苅間2530　衝突実験場　バリア棟、対車両棟

• 【納期】

  バリア棟：2024年11月1日　　対車両棟：2025年1月10日

4．参加資格

本公募への参加資格は、次の各項の揚げる事項をすべて満たす法人とします。

1. 国内自動車製造者の衝突試験場の衝突試験エリアの高速度カメラ撮影用照明設備への販売実績および施工実績があり，かつ，当該照明部品類の製造者もしくはその代理店であって，安定供給可能な体制を有していること。
2. 要求仕様をすべて満足すること。
3. 一般財団法人日本自動車研究所（以下、「当研究所」という。）で指定する取引に関する誓約事項に誓約できる者であること。
4. 当研究所で指定する契約書により契約締結できること。
5. 当研究所から指名停止等を受けている期間中でないこと。
6. 会社更生法に基づき更正手続き開始の申立てがなされている者または、民事再生法に基づき再生手続きの申立てがなされている者でないこと。
7. 自らが、暴力団、暴力団関係企業、総会屋若しくはこれに準ずる者またはこの構成員（以下、「反社会的勢力」という。）でないこと。
8. 自らの事業主または役員が反社会的勢力になっていないこと。
9. 反社会的勢力に自己の名義を利用させていないこと。
10. 当研究所に提出した書類に虚偽がないこと。
11. 本契約の名称、落札金額、落札者の商号又は名称等が公表されることについて同意すること。

５．公募説明書等の配布について

公募説明書および仕様は，「秘密保持に関する念書（Wordファイルをダウンロード）」および担当者の名刺を提出した者に配布します。
交付期間内に下記連絡先に電子メールにてご連絡のうえお受け取り下さい。

• 交付期間：2024年6月12日から2024年6月28日17：00まで

６．スケジュール

2024年 6月12日

公募内容の弊所ウェブサイト掲載
参加希望者への仕様書配布

2024年 6月21日

質問受付締切

2024年 7月 5日

提案書等の提出書類の締切り
一次ヒアリング

2024年 7月26日

最終要求仕様の提示

2024年 8月 2日

最終ヒアリング(総合評価による選定)

2024年 8月下旬

契約の締結
選定結果を弊所ウェブサイトに掲載

７．質問事項等

本公募に関する質問等については、電子メール（様式自由）にて下記連絡先で受け付けます。

• 受付期間：2024年6月12日～2024年6月21日17：00まで
• 回答方法：2024年6月25日までに参加者へ電子メールにて一斉回答

8．提案書等の提出期限およびヒアリング

1. 一次ヒアリング資料等の提出
   • 提出書類：会社案内、提案書、実施体制図及びサポート体制図、工程表、見積書、主な実績一覧（4.参加資格　(1)を証する実績・書面を含むこと）
   • 提出期限：2024年7月5日17：00まで
   提出場所：下記連絡先に提出して下さい
   • 提出方法：電子メールまたはファイル送信サービス（期限必着）にて提出して下さい
2. 一次ヒアリング

   ヒアリングとして、提案内容等について伺います。

   • 日時：2024年7月8日～2024年7月24日の間
   • 方法：Web会議

9．最終ヒアリングおよび選定評価

契約先は、最終要求仕様に基づく提案および最終ヒアリングを行い、提案内容、品質・性能、販売・施工実績、サポート体制、工程、価格等を総合的に評価し、最も評価の高い者を契約先とする総合評価方式により決定します。

1. 最終ヒアリング資料等の提出
   • 提出書類：提案書（上記評価項目に関する説明等を含むこと）、主な販売・施工実績一覧（4.参加資格　(1)を証する書面を含むこと）、実施体制図及びサポート体制図、工程計画、見積書
   • 提出期限：2024年7月31日12:00まで
   • 提出場所：下記連絡先に提出して下さい
   • 提出方法：電子メールまたはファイル送信サービス（期限必着）にて提出して下さい
2. 最終ヒアリング

   下記日程にて最終ヒアリングを実施し契約先を選定します。

   • 日時：2024年8月2日　午後
   • 方法：Web会議