押印省略及び電子ファイルによる文書送付のおしらせ

2026/11/01


 手続の利便性向上ならびにデジタル化の推進を目的として、お取引様宛に発行する各種文書に関し公印の押印を省略させていただきます。あわせて、これらの文書の送付方法についても、従来の郵送による書面交付から、PDF等の電子ファイルを利用した電子送付へ移行いたします。なお、お取引様より押印を要する旨のお申し出があった文書につきましては、従来どおり公印を押印のうえ送付いたします。
 本取扱いにつきまして何卒ご理解、ご協力のほどお願い申し上げます。

運用開始日:2026年11月1日

押印省略文書の例
• 見積書、請求書、納品書、その他取引に関する文書
• 通知書、依頼状、委嘱状、案内状、各種証明書、その他弊所が発行する文書

注記:契約書(含む発注書等簡易的な契約文書)の取扱いについて
   弊所では、2024年より電子契約システムを導入しており、今後も電子契約の活用を推進してまいります。
   なお、お取引様より押印のご要望がある場合には、従来どおり押印にて対応いたします。

本取組について

弊所は、本取組を通じて、紙資源の使用削減や印刷・郵送に伴うCO₂排出量の削減を図り、持続可能な社会の実現に貢献してまいります。


本件に関するお問い合わせ

一般財団法人日本自動車研究所 企画・管理部
E-mail:sogomado[at]jari.or.jp
※送信する場合は[at]を @ に置き換えてください


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