一般財団法人 日本自動車研究所は､以下の基本方針に則り､組織として特定個人情報の適正な取扱いに取り組みます。

1. 当研究所は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 当研究所は、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の取扱いの安全措置を講じます。
3. 当研究所が、特定個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した事務が当研究所自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるように、「特定個人情報取扱規程」に基づいて委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
4. 当研究所における特定個人情報の取扱いに関する質問および苦情の受付に関しては、専用の窓口を設けて対応します。

質問・苦情窓口：　一般財団法人 日本自動車研究所　総務部
電話番号  　：　029-856-1112